Skener faktura i fiskalnih računa
Jedna fotografija, i faktura je pročitana, razvrstana i uračunata.
Knipsy pretvara Vaš telefon u skener faktura: čita datum, dobavljača, iznose i PDV, a zatim odlaže dokument u Vaše računovodstvo. Fiskalni računi, PDF fakture, izveštaji o troškovima: sve ide istim potezom.
- Fotografišite, proverite, potvrdite: dokument je proknjižen.
- 3 poteza
- PDF sa više faktura deli se dokument po dokument, i svaki se čita redom.
- PDF i fotografije
- Svaki dosije ima svoju adresu za prijem: Vaši dobavljači mogu na nju da šalju fakture.
- Imejl
- Francuski, engleski, nemački, luksemburški i srpski.
- 5 jezika
Šta Knipsy čita na dokumentu.
Zgužvan račun, faktura na više strana, potvrda o putarini: Knipsy na njima traži iste podatke kao računovođa.
- Dobavljača i njegov PDV broj.
- Datum i broj dokumenta.
- Iznos bez PDV-a, PDV i iznos sa PDV-om, raspoređeni stopu po stopu.
- Stavke fakture, kada se trošak deli na više konta.
Tri načina da predate fakturu.
- Fotografija, sa Vašeg telefona: jedna strana ili više zaredom.
- Fajl: PDF ili slika, otpremljen sa telefona ili računara.
- Imejl: prosledite fakturu na adresu za prijem Vašeg dosijea ili tu adresu dajte svojim dobavljačima.
Dokument primljen imejlom od nepoznatog pošiljaoca nikada se ne knjiži automatski: čeka Vašu potvrdu, uz upozorenje o poreklu.
Skener koji uči Vaše dobavljače.
Pri svakoj potvrdi Knipsy pamti gde se na dokumentima tog dobavljača nalaze datum, ukupan iznos i PDV. Sledeća faktura se čita brže, sa manje grešaka.
Ovo učenje se odnosi samo na položaje na stranici, nikada na sadržaj Vaših faktura.
Provere pre računovodstva.
- PDV ponovo obračunat do centa, stopu po stopu.
- Duplikati označeni pre potvrde.
- PDV brojevi upoređeni sa evropskim registrom VIES.
- Privatni troškovi uočeni: duvan ne ulazi u rashode firme.
Vaši dokumenti ostaju Vaši.
Automatsko čitanje se obavlja tek nakon Vaše saglasnosti, isključivo radi izdvajanja podataka iz dokumenta. Vaši dokumenti se hostuju u Evropskoj uniji i ne služe ni za reklame ni za obuku modela.
Koje dokumente mogu da skeniram?
Fiskalni računi, ulazne fakture, izveštaji o troškovima, priznanice, PDF fakture primljene imejlom. Fizička lica tu odlažu i papire svog domaćinstva.
Da li je potreban skener ili posebna oprema?
Ne. Dovoljna je kamera telefona; na računaru jednostavno otpremite fajl.
Šta se dešava ako čitanje pogreši?
Ništa se ne knjiži bez Vas. Vidite šta je Knipsy pročitao, ispravljate sporno polje i potvrđujete; ispravka služi narednim čitanjima.
Mogu li da pošaljem više faktura odjednom?
Da. Više fotografija, ili PDF koji sadrži više faktura, dele se na zasebne dokumente, koji se čitaju jedan za drugim.
Pročitajte i
Ostali Knipsy vodiči.
Računovodstvo u Luksemburgu
Kontni okvir, PDV, banka, zarade i prijave: računovodstvo luksemburške firme, od jedne fotografije.
PDV u Luksemburgu
Četiri stope, oslobođenje do 50.000 €, ritam prijava i njihovo podnošenje na eCDF-u.
Za knjigovodstvene agencije
Dokumenti Vaših klijenata već pročitani, red za potvrdu i izvoz u Vaš softver.
Spremni da sklonite kutiju za cipele?
Izaberite svoj prostor. Knipsy se brine o ostalom, poslednja reč je Vaša.
Imate pitanje pre početka? Razgovarajte sa timom