Scanner für Rechnungen und Kassenbons
Ein Foto, und die Rechnung ist gelesen, eingeordnet und gezählt.
Knipsy macht Ihr Telefon zum Rechnungsscanner: Es liest das Datum, den Lieferanten, die Beträge und die MwSt. und ordnet den Beleg dann in Ihre Buchhaltung ein. Kassenbons, PDF-Rechnungen, Spesenabrechnungen: Alles läuft über denselben Handgriff.
- Fotografieren, prüfen, validieren: Der Beleg ist gebucht.
- 3 Handgriffe
- Ein PDF mit mehreren Rechnungen wird Beleg für Beleg aufgeteilt, jeder der Reihe nach gelesen.
- PDF und Fotos
- Jede Akte hat ihre Eingangsadresse: Ihre Lieferanten können ihre Rechnungen dorthin senden.
- Französisch, Englisch, Deutsch, Luxemburgisch und Serbisch.
- 5 Sprachen
Was Knipsy auf einem Beleg liest.
Ein zerknitterter Kassenbon, eine mehrseitige Rechnung, eine Mautquittung: Knipsy sucht darauf dieselben Angaben wie ein Buchhalter.
- Den Lieferanten und seine USt-IdNr.
- Das Datum und die Belegnummer.
- Netto, MwSt. und Brutto, Satz für Satz aufgeteilt.
- Die Rechnungszeilen, wenn sich die Ausgabe auf mehrere Konten verteilt.
Drei Wege, eine Rechnung einzureichen.
- Das Foto, von Ihrem Telefon aus: eine Seite oder mehrere hintereinander.
- Die Datei: ein PDF oder ein Bild, vom Telefon oder vom Computer aus hochgeladen.
- Die E-Mail: Leiten Sie die Rechnung an die Eingangsadresse Ihrer Akte weiter oder geben Sie diese Adresse Ihren Lieferanten.
Ein Beleg, der per E-Mail von einem unbekannten Absender eingeht, wird nie automatisch gebucht: Er wartet auf Ihre Validierung, mit einem Hinweis auf seine Herkunft.
Ein Scanner, der Ihre Lieferanten lernt.
Bei jeder Validierung merkt sich Knipsy, wo Datum, Summe und MwSt. auf den Dokumenten dieses Lieferanten stehen. Die nächste Rechnung wird schneller gelesen, mit weniger Fehlern.
Dieses Lernen betrifft nur Positionen auf der Seite, niemals den Inhalt Ihrer Rechnungen.
Prüfungen vor der Buchhaltung.
- MwSt. auf den Cent genau neu berechnet, Satz für Satz.
- Dubletten vor der Validierung gemeldet.
- USt-IdNrn. mit dem europäischen VIES-Register abgeglichen.
- Private Ausgaben erkannt: Tabak gehört nicht in die Aufwendungen des Unternehmens.
Ihre Belege bleiben Ihre.
Das automatische Lesen erfolgt erst nach Ihrer Zustimmung, ausschließlich um die Angaben aus dem Beleg zu entnehmen. Ihre Dokumente werden in der Europäischen Union gehostet und dienen weder der Werbung noch dem Training von Modellen.
Häufige Fragen
Was wir oft gefragt werden.
Noch eine Frage? Schreiben Sie uns, wir antworten innerhalb von 48 Stunden.
Welche Dokumente kann ich scannen?
Kassenbons, Eingangsrechnungen, Spesenabrechnungen, Quittungen, per E-Mail erhaltene PDF-Rechnungen. Privatpersonen legen dort auch die Unterlagen ihres Haushalts ab.
Braucht man einen Scanner oder besondere Geräte?
Nein. Die Kamera des Telefons genügt; am Computer laden Sie die Datei einfach hoch.
Was passiert, wenn die Lesung falsch ist?
Nichts wird ohne Sie gebucht. Sie sehen, was Knipsy gelesen hat, korrigieren das betreffende Feld und validieren; die Korrektur kommt den nächsten Lesungen zugute.
Kann ich mehrere Rechnungen auf einmal senden?
Ja. Mehrere Fotos oder ein PDF mit mehreren Rechnungen werden in einzelne Belege aufgeteilt, die nacheinander gelesen werden.
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