Scanner de factures et de tickets
Une photo, et la facture est lue, classée et comptée.
Knipsy fait de votre téléphone un scanner de factures : il lit la date, le fournisseur, les montants et la TVA, puis range la pièce dans votre comptabilité. Tickets de caisse, factures PDF, notes de frais : tout passe par le même geste.
- Photographier, vérifier, valider : la pièce est comptabilisée.
- 3 gestes
- Un PDF de plusieurs factures est découpé pièce par pièce, chacune lue à son tour.
- PDF et photos
- Chaque dossier a son adresse de dépôt : vos fournisseurs peuvent y envoyer leurs factures.
- Français, anglais, allemand, luxembourgeois et serbe.
- 5 langues
Ce que Knipsy lit sur une pièce.
Un ticket froissé, une facture de plusieurs pages, un reçu de péage : Knipsy y cherche les mêmes informations qu’un comptable.
- Le fournisseur et son numéro de TVA.
- La date et le numéro de la pièce.
- Le hors taxe, la TVA et le TTC, répartis taux par taux.
- Les lignes de la facture, quand la dépense se partage entre plusieurs comptes.
Trois façons de déposer une facture.
- La photo, depuis votre téléphone : une page ou plusieurs à la suite.
- Le fichier : un PDF ou une image, déposé depuis le téléphone ou l’ordinateur.
- L’e-mail : transférez la facture à l’adresse de dépôt de votre dossier, ou donnez cette adresse à vos fournisseurs.
Une pièce reçue par e-mail d’un expéditeur inconnu n’est jamais comptabilisée d’office : elle attend votre validation, avec un avertissement sur son origine.
Un scanner qui apprend vos fournisseurs.
À chaque validation, Knipsy retient l’emplacement de la date, du total et de la TVA sur les documents de ce fournisseur. La facture suivante est lue plus vite, avec moins d’erreurs.
Cet apprentissage ne porte que sur des positions dans la page, jamais sur le contenu de vos factures.
Des contrôles avant la comptabilité.
- TVA recalculée au centime, taux par taux.
- Doublons signalés avant la validation.
- Numéros de TVA confrontés au registre européen VIES.
- Dépenses privées repérées : le tabac n’entre pas dans les charges de la société.
Vos pièces restent les vôtres.
La lecture automatique n’a lieu qu’après votre accord, uniquement pour extraire les informations de la pièce. Vos documents sont hébergés dans l’Union européenne et ne servent ni à la publicité ni à l’entraînement de modèles.
Questions fréquentes
Ce qu’on nous demande souvent.
Une autre question ? Écrivez-nous, nous répondons sous 48 heures.
Quels documents puis-je scanner ?
Tickets de caisse, factures d’achat, notes de frais, reçus, factures PDF reçues par e-mail. Les particuliers y rangent aussi les papiers de leur foyer.
Faut-il un scanner ou un matériel particulier ?
Non. L’appareil photo du téléphone suffit ; sur ordinateur, vous déposez simplement le fichier.
Que se passe-t-il si la lecture se trompe ?
Rien n’est comptabilisé sans vous. Vous voyez ce que Knipsy a lu, vous corrigez le champ en cause et vous validez ; la correction sert aux lectures suivantes.
Puis-je envoyer plusieurs factures d’un coup ?
Oui. Plusieurs photos, ou un PDF regroupant plusieurs factures, sont découpés en pièces séparées, lues l’une après l’autre.
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