ماسح الفواتير والإيصالات

صورة واحدة، فتُقرأ الفاتورة وتُصنَّف وتُحتسب.

يجعل Knipsy من هاتفك ماسحًا للفواتير: يقرأ التاريخ والمورد والمبالغ والضريبة، ثم يرتّب المستند في محاسبتك. إيصالات الصندوق، وفواتير PDF، ومذكرات المصاريف: كلها تمر بالحركة نفسها.

صوّر، تحقق، اعتمد: يُحتسب المستند.
3 خطوات
يُقسَّم ملف PDF يضم عدة فواتير مستندًا مستندًا، ويُقرأ كل منها بدوره.
PDF وصور
لكل ملف عنوان إيداع: يمكن لمورديك إرسال فواتيرهم إليه.
البريد الإلكتروني
الفرنسية والإنجليزية والألمانية واللوكسمبورغية والصربية.
5 لغات

ما يقرؤه Knipsy في المستند.

إيصال مجعّد، فاتورة من عدة صفحات، إيصال رسوم طريق: يبحث فيها Knipsy عن المعلومات نفسها التي يبحث عنها المحاسب.

  • المورد ورقم ضريبته.
  • تاريخ المستند ورقمه.
  • المبلغ دون ضريبة، والضريبة، والمبلغ شامل الضريبة، موزعة نسبةً بنسبة.
  • أسطر الفاتورة، عندما يتوزع المصروف على عدة حسابات.

ثلاث طرق لإيداع فاتورة.

  • الصورة، من هاتفك: صفحة واحدة أو عدة صفحات متتالية.
  • الملف: PDF أو صورة، يُودع من الهاتف أو الحاسوب.
  • البريد الإلكتروني: حوّل الفاتورة إلى عنوان إيداع ملفك، أو أعطِ هذا العنوان لمورديك.

المستند الوارد بالبريد الإلكتروني من مرسل مجهول لا يُحتسب تلقائيًا أبدًا: ينتظر اعتمادك، مع تنبيه بشأن مصدره.

ماسح يتعلّم مورديك.

مع كل اعتماد، يتذكر Knipsy موضع التاريخ والإجمالي والضريبة في مستندات هذا المورد. تُقرأ الفاتورة التالية أسرع، وبأخطاء أقل.

لا يتعلق هذا التعلّم إلا بمواضع في الصفحة، ولا يتعلق أبدًا بمحتوى فواتيرك.

ضوابط قبل المحاسبة.

  • ضريبة القيمة المضافة معاد حسابها حتى السنت، نسبةً بنسبة.
  • المكررات مرصودة قبل الاعتماد.
  • أرقام الضريبة مطابَقة مع السجل الأوروبي VIES.
  • المصاريف الخاصة مرصودة: لا يدخل التبغ في أعباء الشركة.

مستنداتك تبقى ملكك.

لا تتم القراءة الآلية إلا بعد موافقتك، ولغرض وحيد هو استخراج معلومات المستند. تُستضاف وثائقك في الاتحاد الأوروبي ولا تُستخدم للإعلان ولا لتدريب النماذج.

الأسئلة الشائعة

ما يُسأل عنه كثيرًا.

سؤال آخر؟ اكتب إلينا، نرد خلال 48 ساعة.

ما الوثائق التي يمكنني مسحها؟

إيصالات الصندوق، وفواتير الشراء، ومذكرات المصاريف، والإيصالات، وفواتير PDF الواردة بالبريد الإلكتروني. ويرتّب فيه الأفراد أيضًا أوراق أسرهم.

هل يلزم ماسح ضوئي أو جهاز خاص؟

لا. تكفي كاميرا الهاتف؛ وعلى الحاسوب، تودع الملف ببساطة.

ماذا يحدث إذا أخطأت القراءة؟

لا يُحتسب شيء دونك. ترى ما قرأه Knipsy، وتصحّح الحقل المعني ثم تعتمد؛ ويخدم التصحيح القراءات التالية.

هل يمكنني إرسال عدة فواتير دفعة واحدة؟

نعم. عدة صور، أو ملف PDF يجمع عدة فواتير، تُقسَّم إلى مستندات منفصلة، تُقرأ الواحد تلو الآخر.

للقراءة أيضًا

أدلة Knipsy الأخرى.

مستعد لترتيب صندوق الأحذية؟

اختر مساحتك. يتولى Knipsy الباقي، وتبقى الكلمة الأخيرة لك.

سؤال قبل البدء؟ تحدّث مع الفريق