Сканер рахунків-фактур і чеків
Одне фото — і рахунок-фактуру зчитано, впорядковано й враховано.
Knipsy перетворює ваш телефон на сканер рахунків-фактур: він зчитує дату, постачальника, суми й ПДВ, потім розносить документ у вашому обліку. Касові чеки, рахунки-фактури в PDF, авансові звіти: усе одним жестом.
- Сфотографувати, перевірити, затвердити: документ проведено.
- 3 дії
- PDF із кількома рахунками-фактурами розділяється на окремі документи, кожен зчитується по черзі.
- PDF і фото
- Кожна справа має власну адресу для подання: ваші постачальники можуть надсилати туди свої рахунки-фактури.
- Електронна пошта
- Французька, англійська, німецька, люксембурзька та сербська.
- 5 мов
Що Knipsy зчитує з документа.
Зім’ятий чек, багатосторінковий рахунок-фактура, квитанція за проїзд платною дорогою: Knipsy шукає в них ту саму інформацію, що й бухгалтер.
- Постачальник і його номер ПДВ.
- Дата й номер документа.
- Сума без ПДВ, ПДВ і сума з ПДВ, розподілені за ставками.
- Рядки рахунку-фактури, коли витрата розподіляється між кількома рахунками.
Три способи подати рахунок-фактуру.
- Фото з телефона: одна сторінка чи кілька поспіль.
- Файл: PDF або зображення, завантажене з телефона чи комп’ютера.
- Електронна пошта: перешліть рахунок-фактуру на адресу подання своєї справи або дайте цю адресу своїм постачальникам.
Документ, отриманий електронною поштою від невідомого відправника, ніколи не проводиться автоматично: він чекає на ваше затвердження з попередженням про його походження.
Сканер, який вивчає ваших постачальників.
З кожним затвердженням Knipsy запам’ятовує, де в документах цього постачальника розташовані дата, сума й ПДВ. Наступний рахунок-фактура зчитується швидше й з меншою кількістю помилок.
Це навчання стосується лише розташування на сторінці, ніколи — змісту ваших рахунків-фактур.
Перевірки ще до обліку.
- ПДВ перераховано з точністю до цента, ставка за ставкою.
- Дублікати позначаються до затвердження.
- Номери ПДВ звіряються з європейським реєстром VIES.
- Особисті витрати виявляються: тютюн не потрапляє до витрат компанії.
Ваші документи залишаються вашими.
Автоматичне зчитування відбувається лише після вашої згоди й лише для отримання даних із документа. Ваші документи зберігаються в Європейському Союзі й не використовуються ні для реклами, ні для навчання моделей.
Поширені запитання
Що нас часто запитують.
Інше запитання? Напишіть нам, ми відповідаємо протягом 48 годин.
Які документи можна сканувати?
Касові чеки, рахунки-фактури на закупівлю, авансові звіти, квитанції, рахунки-фактури в PDF, отримані електронною поштою. Фізичні особи також зберігають там папери свого домогосподарства.
Чи потрібен сканер або спеціальне обладнання?
Ні. Досить камери телефона; на комп’ютері ви просто завантажуєте файл.
Що буде, якщо зчитування помилиться?
Без вас нічого не проводиться. Ви бачите, що зчитав Knipsy, виправляєте відповідне поле й затверджуєте; виправлення використовується для наступних зчитувань.
Чи можна надіслати кілька рахунків-фактур одразу?
Так. Кілька фото або PDF із кількома рахунками-фактурами розділяються на окремі документи, які зчитуються один за одним.
Читайте також
Інші посібники Knipsy.
Облік у Люксембурзі
План рахунків, ПДВ, банк, зарплати й декларації: облік люксембурзької компанії з фото.
ПДВ у Люксембурзі
Чотири ставки, поріг звільнення 50 000 €, періодичність декларацій і їх подання на eCDF.
Для бухгалтерських фірм
Уже зчитані документи ваших клієнтів, черга затвердження й експорт у вашу програму.
Готові позбутися коробки з паперами?
Виберіть свій простір. Knipsy подбає про решту, а останнє слово — за вами.
Запитання перед початком? Поговоріть із командою