Escáner de facturas y tiques
Una foto, y la factura queda leída, clasificada y contabilizada.
Knipsy convierte su teléfono en un escáner de facturas: lee la fecha, el proveedor, los importes y el IVA, y luego guarda el justificante en su contabilidad. Tiques de caja, facturas en PDF, notas de gastos: todo pasa por el mismo gesto.
- Fotografiar, comprobar, validar: el justificante queda contabilizado.
- 3 gestos
- Un PDF con varias facturas se divide justificante por justificante, y cada uno se lee a su vez.
- PDF y fotos
- Cada expediente tiene su dirección de depósito: sus proveedores pueden enviar allí sus facturas.
- Correo electrónico
- Francés, inglés, alemán, luxemburgués y serbio.
- 5 idiomas
Lo que Knipsy lee en un justificante.
Un tique arrugado, una factura de varias páginas, un recibo de peaje: Knipsy busca en ellos la misma información que un contable.
- El proveedor y su número de IVA.
- La fecha y el número del justificante.
- La base imponible, el IVA y el total, desglosados tipo por tipo.
- Las líneas de la factura, cuando el gasto se reparte entre varias cuentas.
Tres formas de depositar una factura.
- La foto, desde su teléfono: una página o varias seguidas.
- El archivo: un PDF o una imagen, depositado desde el teléfono o el ordenador.
- El correo electrónico: reenvíe la factura a la dirección de depósito de su expediente, o dé esa dirección a sus proveedores.
Un justificante recibido por correo electrónico de un remitente desconocido nunca se contabiliza de oficio: espera su validación, con una advertencia sobre su origen.
Un escáner que aprende de sus proveedores.
En cada validación, Knipsy recuerda dónde están la fecha, el total y el IVA en los documentos de ese proveedor. La siguiente factura se lee más rápido, con menos errores.
Este aprendizaje solo se refiere a posiciones en la página, nunca al contenido de sus facturas.
Controles antes de la contabilidad.
- IVA recalculado al céntimo, tipo por tipo.
- Duplicados señalados antes de la validación.
- Números de IVA cotejados con el registro europeo VIES.
- Gastos privados detectados: el tabaco no entra en los gastos de la empresa.
Sus justificantes siguen siendo suyos.
La lectura automática solo tiene lugar tras su consentimiento, únicamente para extraer la información del justificante. Sus documentos se alojan en la Unión Europea y no sirven ni para publicidad ni para entrenar modelos.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan a menudo.
¿Otra pregunta? Escríbanos, respondemos en 48 horas.
¿Qué documentos puedo escanear?
Tiques de caja, facturas de compra, notas de gastos, recibos, facturas en PDF recibidas por correo electrónico. Los particulares guardan también allí los papeles de su hogar.
¿Hace falta un escáner o un equipo especial?
No. La cámara del teléfono basta; en el ordenador, simplemente deposita el archivo.
¿Qué ocurre si la lectura se equivoca?
Nada se contabiliza sin usted. Ve lo que Knipsy ha leído, corrige el campo en cuestión y valida; la corrección sirve para las lecturas siguientes.
¿Puedo enviar varias facturas de una vez?
Sí. Varias fotos, o un PDF que agrupe varias facturas, se dividen en justificantes separados, leídos uno tras otro.
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