Scanner di fatture e scontrini
Una foto, e la fattura è letta, classificata e contabilizzata.
Knipsy trasforma il Suo telefono in uno scanner di fatture: legge la data, il fornitore, gli importi e l’IVA, poi archivia il documento nella Sua contabilità. Scontrini di cassa, fatture PDF, note spese: tutto passa per lo stesso gesto.
- Fotografare, verificare, convalidare: il documento è contabilizzato.
- 3 gesti
- Un PDF con più fatture viene suddiviso documento per documento, ciascuno letto a turno.
- PDF e foto
- Ogni pratica ha il suo indirizzo di caricamento: i Suoi fornitori possono inviarvi le loro fatture.
- Francese, inglese, tedesco, lussemburghese e serbo.
- 5 lingue
Ciò che Knipsy legge su un documento.
Uno scontrino stropicciato, una fattura di più pagine, una ricevuta del pedaggio: Knipsy vi cerca le stesse informazioni di un commercialista.
- Il fornitore e la sua partita IVA.
- La data e il numero del documento.
- L’imponibile, l’IVA e il totale, ripartiti aliquota per aliquota.
- Le righe della fattura, quando la spesa si divide tra più conti.
Tre modi per caricare una fattura.
- La foto, dal Suo telefono: una pagina o più di seguito.
- Il file: un PDF o un’immagine, caricato dal telefono o dal computer.
- L’e-mail: inoltri la fattura all’indirizzo di caricamento della Sua pratica, oppure dia questo indirizzo ai Suoi fornitori.
Un documento ricevuto via e-mail da un mittente sconosciuto non viene mai contabilizzato d’ufficio: attende la Sua convalida, con un avviso sulla sua origine.
Uno scanner che impara i Suoi fornitori.
A ogni convalida, Knipsy memorizza la posizione della data, del totale e dell’IVA sui documenti di questo fornitore. La fattura successiva viene letta più in fretta, con meno errori.
Questo apprendimento riguarda solo posizioni nella pagina, mai il contenuto delle Sue fatture.
Controlli prima della contabilità.
- IVA ricalcolata al centesimo, aliquota per aliquota.
- Doppioni segnalati prima della convalida.
- Partite IVA verificate nel registro europeo VIES.
- Spese private individuate: il tabacco non entra nei costi della società.
I Suoi documenti restano Suoi.
La lettura automatica avviene solo dopo il Suo consenso, unicamente per estrarre le informazioni dal documento. I Suoi documenti sono ospitati nell’Unione europea e non servono né alla pubblicità né all’addestramento di modelli.
Domande frequenti
Ciò che ci chiedono spesso.
Un’altra domanda? Ci scriva, rispondiamo entro 48 ore.
Quali documenti posso scansionare?
Scontrini di cassa, fatture d’acquisto, note spese, ricevute, fatture PDF ricevute via e-mail. I privati vi archiviano anche i documenti del loro nucleo familiare.
Serve uno scanner o un’attrezzatura particolare?
No. Basta la fotocamera del telefono; sul computer, carica semplicemente il file.
Cosa succede se la lettura sbaglia?
Niente viene contabilizzato senza di Lei. Vede ciò che Knipsy ha letto, corregge il campo in questione e convalida; la correzione serve alle letture successive.
Posso inviare più fatture in una volta?
Sì. Più foto, o un PDF che raccoglie più fatture, vengono suddivisi in documenti separati, letti uno dopo l’altro.
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Scelga il Suo spazio. Knipsy si occupa del resto, l’ultima parola resta a Lei.
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