Scanner voor facturen en kassabonnen
Eén foto, en de factuur is gelezen, geklasseerd en geteld.
Knipsy maakt van uw telefoon een factuurscanner: het leest de datum, de leverancier, de bedragen en de btw, en zet het stuk daarna in uw boekhouding. Kassabonnen, pdf-facturen, onkostennota’s: alles gaat met dezelfde handeling.
- Fotograferen, nakijken, valideren: het stuk is geboekt.
- 3 handelingen
- Een pdf met meerdere facturen wordt stuk per stuk opgesplitst, en elk stuk wordt op zijn beurt gelezen.
- Pdf’s en foto’s
- Elk dossier heeft zijn indieningsadres: uw leveranciers kunnen er hun facturen naartoe sturen.
- Frans, Engels, Duits, Luxemburgs en Servisch.
- 5 talen
Wat Knipsy op een stuk leest.
Een verfrommelde kassabon, een factuur van meerdere pagina’s, een tolbewijs: Knipsy zoekt er dezelfde gegevens in als een boekhouder.
- De leverancier en zijn btw-nummer.
- De datum en het nummer van het stuk.
- Het bedrag excl. btw, de btw en het totaal, verdeeld tarief per tarief.
- De regels van de factuur, wanneer de uitgave over meerdere rekeningen verdeeld wordt.
Drie manieren om een factuur in te dienen.
- De foto, vanaf uw telefoon: één pagina of meerdere na elkaar.
- Het bestand: een pdf of een afbeelding, ingediend vanaf de telefoon of de computer.
- De e-mail: stuur de factuur door naar het indieningsadres van uw dossier, of geef dat adres aan uw leveranciers.
Een stuk dat per e-mail van een onbekende afzender binnenkomt, wordt nooit automatisch geboekt: het wacht op uw validatie, met een waarschuwing over zijn oorsprong.
Een scanner die uw leveranciers leert kennen.
Bij elke validatie onthoudt Knipsy waar de datum, het totaal en de btw staan op de documenten van deze leverancier. De volgende factuur wordt sneller gelezen, met minder fouten.
Dit leerproces gaat enkel over posities op de pagina, nooit over de inhoud van uw facturen.
Controles vóór de boekhouding.
- Btw tot op de cent herberekend, tarief per tarief.
- Dubbels gemeld vóór de validatie.
- Btw-nummers getoetst aan het Europese VIES-register.
- Privéuitgaven opgespoord: tabak komt niet in de kosten van de vennootschap.
Uw stukken blijven van u.
Het automatisch lezen gebeurt pas na uw akkoord, enkel om de gegevens uit het stuk te halen. Uw documenten worden in de Europese Unie gehost en dienen niet voor reclame noch voor het trainen van modellen.
Veelgestelde vragen
Wat men ons vaak vraagt.
Een andere vraag? Schrijf ons, we antwoorden binnen 48 uur.
Welke documenten kan ik scannen?
Kassabonnen, aankoopfacturen, onkostennota’s, ontvangstbewijzen, pdf-facturen die per e-mail binnenkomen. Particulieren bewaren er ook de papieren van hun huishouden.
Is er een scanner of speciaal materiaal nodig?
Nee. De camera van de telefoon volstaat; op de computer dient u gewoon het bestand in.
Wat gebeurt er als het lezen zich vergist?
Niets wordt geboekt zonder u. U ziet wat Knipsy gelezen heeft, u corrigeert het betrokken veld en u valideert; de correctie dient voor de volgende lezingen.
Kan ik meerdere facturen tegelijk versturen?
Ja. Meerdere foto’s, of een pdf met meerdere facturen, worden opgesplitst in afzonderlijke stukken, die na elkaar gelezen worden.
Lees ook
De andere gidsen van Knipsy.
Boekhouding in Luxemburg
Rekeningschema, btw, bank, lonen en aangiften: de boekhouding van een Luxemburgse vennootschap, vanaf een foto.
Btw in Luxemburg
De vier tarieven, de vrijstelling tot 50 000 €, het ritme van de aangiften en hun indiening op eCDF.
Voor fiduciaires
De stukken van uw klanten al gelezen, een validatiewachtrij en de export naar uw software.
Klaar om de schoenendoos op te ruimen?
Kies uw omgeving. Knipsy doet de rest, u hebt het laatste woord.
Een vraag voordat u begint? Spreek met het team