Digitalizador de faturas e talões
Uma fotografia, e a fatura fica lida, classificada e contabilizada.
O Knipsy transforma o seu telemóvel num digitalizador de faturas: lê a data, o fornecedor, os montantes e o IVA e depois arruma o documento na sua contabilidade. Talões de caixa, faturas PDF, notas de despesas: tudo passa pelo mesmo gesto.
- Fotografar, verificar, validar: o documento fica contabilizado.
- 3 gestos
- Um PDF com várias faturas é dividido documento a documento, e cada um é lido por sua vez.
- PDF e fotografias
- Cada dossiê tem o seu endereço de entrega: os seus fornecedores podem enviar-lhe as faturas.
- Francês, inglês, alemão, luxemburguês e sérvio.
- 5 línguas
O que o Knipsy lê num documento.
Um talão amarrotado, uma fatura de várias páginas, um recibo de portagem: o Knipsy procura neles as mesmas informações que um contabilista.
- O fornecedor e o seu número de IVA.
- A data e o número do documento.
- A base, o IVA e o total, repartidos taxa a taxa.
- As linhas da fatura, quando a despesa se reparte por várias contas.
Três formas de entregar uma fatura.
- A fotografia, a partir do seu telemóvel: uma página ou várias seguidas.
- O ficheiro: um PDF ou uma imagem, entregue a partir do telemóvel ou do computador.
- O e-mail: reencaminhe a fatura para o endereço de entrega do seu dossiê, ou dê esse endereço aos seus fornecedores.
Um documento recebido por e-mail de um remetente desconhecido nunca é contabilizado automaticamente: espera a sua validação, com um aviso sobre a sua origem.
Um digitalizador que aprende com os seus fornecedores.
A cada validação, o Knipsy memoriza onde estão a data, o total e o IVA nos documentos deste fornecedor. A fatura seguinte é lida mais depressa, com menos erros.
Esta aprendizagem diz respeito apenas a posições na página, nunca ao conteúdo das suas faturas.
Controlos antes da contabilidade.
- IVA recalculado ao cêntimo, taxa a taxa.
- Duplicados assinalados antes da validação.
- Números de IVA confrontados com o registo europeu VIES.
- Despesas privadas detetadas: o tabaco não entra nos gastos da empresa.
Os seus documentos continuam a ser seus.
A leitura automática só acontece depois do seu consentimento, apenas para extrair as informações do documento. Os seus documentos estão alojados na União Europeia e não servem nem para publicidade nem para treinar modelos.
Perguntas frequentes
O que nos perguntam muitas vezes.
Outra pergunta? Escreva-nos, respondemos em 48 horas.
Que documentos posso digitalizar?
Talões de caixa, faturas de compra, notas de despesas, recibos, faturas PDF recebidas por e-mail. Os particulares arrumam também aí os documentos do seu agregado.
É preciso um digitalizador ou equipamento especial?
Não. A câmara do telemóvel basta; no computador, basta entregar o ficheiro.
O que acontece se a leitura se enganar?
Nada é contabilizado sem si. Vê o que o Knipsy leu, corrige o campo em causa e valida; a correção serve para as leituras seguintes.
Posso enviar várias faturas de uma vez?
Sim. Várias fotografias, ou um PDF que reúna várias faturas, são divididas em documentos separados, lidos um após o outro.
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Pronto para arrumar a caixa de sapatos?
Escolha o seu espaço. O Knipsy trata do resto e a última palavra é sua.
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